O Regional Leste 2 da Conferência Nacional dos Bispos do Brasil (CNBB) realizou, neste sábado, 22 de agosto, na Casa de Retiro Santíssima Trindade, em Belo Horizonte (MG), o primeiro Encontro com as Coordenações em Nível de Regional. O encontro reuniu coordenadores das comissões, pastorais e organismos que compõem o Regional Leste 2.
Participaram da atividade 38 pessoas, entre padres, diáconos, religiosos e religiosas, seminaristas, leigos e leigas. A programação contou com momentos de formação, escuta, diálogo e alinhamento sobre a atuação das diferentes coordenações em âmbito regional.
A programação teve início com a oração da manhã, por meio do Ofício Divino das Comunidades. Na primeira parte do encontro, a assessoria foi conduzida por Dom Joel Maria dos Santos, bispo auxiliar de Belo Horizonte e secretário do Regional Leste 2.
Uma Igreja sinodal
Dom Joel refletiu sobre a atuação das pastorais, comissões e organismos a partir da perspectiva de uma Igreja sinodal. O bispo ressaltou a importância de superar uma atuação centrada apenas na execução de atividades e fortalecer processos de participação, escuta, diálogo e comunhão.
A partir dessa perspectiva, apresentou três dimensões de conversão para a caminhada pastoral: nas relações, nos processos e nos vínculos. As propostas envolveram o fortalecimento das relações fraternas, a revisão dos processos de decisão e planejamento e a ampliação da articulação entre as diferentes pastorais, comissões e organismos.
Entre os encaminhamentos estiveram a escuta para o planejamento, a revisão dos processos de decisão, a articulação das comissões, a formação para a sinodalidade, a partilha de experiências e a avaliação da caminhada para o próximo ano.
Os caminhos da missão
Na sequência, o irmão Denilson Mariano conduziu uma reflexão sobre as Diretrizes Gerais da Ação Evangelizadora da Igreja no Brasil (DGAE) e os caminhos da missão.
O assessor destacou que não existe uma receita única para a ação pastoral e que os processos precisam considerar as características de cada realidade. Também chamou atenção para a necessidade de fortalecer a escuta, o discernimento e o diálogo diante dos desafios presentes na sociedade e nas comunidades.
A reflexão contemplou os cinco caminhos da missão: a animação bíblica da vida e da pastoral, a iniciação à vida cristã, a formação de comunidades de discípulos missionários, a participação consciente na liturgia e o serviço à vida plena para todos.
Planejamento e acompanhamento das ações
Outro tema do encontro foi o planejamento das atividades em nível regional. Foi discutida a necessidade de considerar, além das ações previstas, os recursos necessários, o acompanhamento da execução e a prestação de contas.
Os participantes foram convidados a pensar as atividades de suas coordenações de forma articulada, considerando as prioridades pastorais, os recursos disponíveis e as diferentes realidades das dioceses.
Também foram apresentados princípios da Exortação Apostólica Evangelii Gaudium, do Papa Francisco, como “o tempo é superior ao espaço”, “a unidade prevalece sobre o conflito” e “a realidade é mais importante do que a ideia”. Os princípios foram relacionados ao exercício da coordenação e à necessidade de construir processos pastorais vinculados à realidade das comunidades.
Princípio da diocesaneidade
A relação entre o Regional e as dioceses esteve entre os temas tratados. Foi reforçado o princípio da diocesaneidade, segundo o qual as ações desenvolvidas em âmbito regional devem respeitar a autonomia das Igrejas Particulares.
As iniciativas regionais foram apresentadas como ações de serviço e colaboração, em diálogo com as dioceses e seus responsáveis. Também foi ressaltada a necessidade de considerar as diferentes realidades pastorais existentes em Minas Gerais, sem estabelecer que uma mesma ação precise ser aplicada de forma igual em todas as dioceses.
Memória e organização do Regional
A programação também recuperou aspectos dos processos de planejamento e utilização dos recursos do Regional Leste 2 nos últimos dez anos, apresentando mudanças nas orientações administrativas e financeiras e nos procedimentos de acesso aos recursos destinados às atividades pastorais.
Foi apresentada ainda a nova modalidade de organização dos recursos destinados às comissões, pastorais, movimentos e organismos.
Orientações práticas do Secretariado
Durante a tarde, o Secretariado do Regional Leste 2 apresentou orientações práticas sobre os fluxos de trabalho da Secretaria, da Comunicação e dos setores Administrativo e Financeiro.
A Secretaria apresentou suas atribuições relacionadas ao acolhimento, relacionamento institucional, atualização de dados, organização, registro e acompanhamento das atividades. Também foram apresentadas orientações sobre a plataforma utilizada para o gerenciamento de inscrições e informações dos eventos promovidos pelo Regional.
Na área da Comunicação, foram reforçados os procedimentos para o envio de informações para publicação no site e nas redes sociais, a conferência dos dados, o encaminhamento antecipado das informações sobre eventos e a solicitação de materiais de divulgação.
Também foram retomadas as orientações sobre o uso da identidade visual da CNBB, com a necessidade de seguir o Manual de Identidade Visual e utilizar corretamente a marca institucional.
O setor Administrativo e Financeiro apresentou procedimentos relacionados a reembolsos, documentos fiscais, pagamentos, hospedagens, inscrições, passagens, contratação de assessores e demais despesas. Também foi reforçada a necessidade de encaminhar as prestações de contas após a realização das atividades, acompanhadas da documentação correspondente.
Nova modalidade de utilização dos recursos
A nova modalidade de organização dos recursos, apresentada pelo secretário executivo, padre Rodrigo Souza da Silva, esteve entre os principais pontos de diálogo do encontro. A proposta prevê que o Conselho Fiscal, em conjunto com o Secretariado do Regional, estabeleça o valor anual destinado a cada comissão, pastoral, movimento e organismo.
Também foi esclarecido que atividades extraordinárias, especialmente aquelas que não acontecem anualmente, poderão ser analisadas separadamente, mediante apresentação da justificativa e da programação correspondente.
Espiritualidade e serviço
Ao final do encontro, o padre Rodrigo Souza da Silva, secretário executivo do Regional Leste 2, conduziu uma reflexão sobre a espiritualidade que deve acompanhar o trabalho das coordenações em nível regional.
O secretário executivo ressaltou que a atuação nas comissões, pastorais e organismos está inserida em uma missão de serviço à Igreja e deve ser acompanhada por uma espiritualidade de comunhão e sinodalidade, marcada pela escuta, pelo diálogo e pelo discernimento conjunto.
O primeiro Encontro com as Coordenações em Nível de Regional reuniu, assim, formação, diálogo e alinhamento entre o Secretariado do Regional Leste 2 e as diferentes coordenações que atuam em âmbito regional, fortalecendo a compreensão sobre a missão, a organização e os procedimentos para o desenvolvimento das ações pastorais.
